2021年09月02日 星期四
英特集团医疗器械公司采购员张海艳
2022-11-24 15:06:50   来源:国贸

  驰骋防疫前线的“英特女明星”

  ——记英特集团医疗器械公司采购员张海艳

  “完成1000多万防疫物资采购任务、创造单品采购金额高达440万元的业绩、达成销售额655万元,毛利率高达30%以上……”一串串亮眼的数字证明:作为一名采购员,张海艳做出了傲人成绩,是超棒的业务能手。

  在事业上有所建树的人,往往萦绕着一股自信的气韵,不施粉黛的她,眼神温柔又坚定。殊不知,在来杭州之前,张海艳在东北老家做过两年的“全职太太”。重回职场,变身业务能手、岗位先锋,她的经历告诉大家,“只要肯用心、愿努力,没有什么事情做不到。”

  2015年,年届30岁的张海艳从大连跟随爱人来到杭州,第一件事就是要尽快找份工作,“在家带孩子带久了,再出来找工作没那么容易,当时连仓库管理员都去面试过。”张海艳不在意是否光鲜,更不怕吃苦,在意的是自己能否胜任工作。

  好在走过的路,每一程都是“履历”。2016年,浙江省医疗器械有限公司看中了张海艳做过企业计划跟单员的经历,虽然面对的商品不同,但工作流程大致相似,就将她录用为跟单员,不久又转为采购员。就这样,张海艳顺利地衔接上了自己的职业生涯,在天堂杭州开始了新的人生旅程。

  孰料,刚回到职场的她,就要面对一个棘手的任务:每位采购员要对接近100家供应商。

  这可如何下手?

  张海艳做的第一件事就是摸底。她将历年的采购、销售等做了数据分析:什么产品需要常备,要备多少,进价多少,售价多少,毛利多少……从头到尾捋了一遍。做过采购员的她清楚,只有将近年的情况烂熟于心,才能走稳下一步。

  定期做好各种数据分析,张海艳变得对市场环境特别“敏感”。她不仅做到了及时供给货源,更成为了上下游之间的“天平”。

  “备货太多,积压了,会给公司造成损失。备货太少,有时达不到客户需求。”张海艳认为,干采购,责任心要强,并要把公司的得失放在心上,“找货源时要争取主动,给人家让价一点,公司的毛利率不就更高了吗?”

  精益求精、主动求变。在张海艳的努力下,公司的年度毛利额提升5-8个百分点,账期优化预付改承付款20余家,降本增效50万元以上。

  正是靠着仔细认真的劲儿,更让张海艳在关键时刻,完成了几乎不可能完成的任务——采购抗疫物资“零失误”。

  2020年初,浙江省医疗器械有限公司作为防控新冠肺炎医药储备应急供应单位,承担着浙江省应急物资储备任务。可是疫情暴发突然,又正好处在工厂放假停工的春节期间,一边是对防护物资的海量需求,一边是难以复工的工厂,口罩、防护服、消毒液等物资变得极其稀缺,上哪找去?

  办法总比困难多,张海艳毅然放弃了与家人团圆的机会,主动请缨,去杭州市经信局驻点,承担寻找疫情防护物资的重任。

  “说实在的,我之前也没有采购过这个类目,根本没有熟悉的供应商。”但张海艳明白,她是要为防疫一线的工作人员找物资,多找到一些,前方的工作人员就多一份保障,这个任务无论如何也要完成。

  那些日子,从清晨到深夜,张海艳几乎一刻不停地上网搜、打电话,从江西、福建、江苏、浙江等地找防护物资。“那时候全国各地都在找这些物资,谁先抢到谁就是赢者。”那时的张海艳经常一整天都不离开电脑,好不容易找到了货源,还要对接公司仓库赶紧去取货,“几乎到了要去工厂仓库门口蹲点的地步。”

  一方面要想办法抢购,另一方面还要仔细认真,千万不能出错。“药械类产品,对合规性的要求很高,流程相对繁琐,一旦错一个小数点,就会耽误一线的物资供应。”在春节人手短缺的情况下,张海艳一人就是一个团队,凭借丰富的经验和认真仔细的工作精神,做到了“零失误”,为疫情保供争取了缓冲时间,第一时间为一线抗疫人员送去保障。

  仅一月有余,张海艳一共筹集到N95口罩、外科口罩、普通医用口罩100万余只、防护服700余件,防护眼镜400余个。

  之所以能成为“明星员工”,张海艳要做的不仅仅是“你呼我应”,圆满完成任务,而是多思考、多观察,凡事想在前面,主动出击,勇于创新,只有这样才能出色完成各项任务。

  2020年,张海艳在日常采购时发现了一项新产品:隔离面罩。其时,这种产品在国内市场上还很少见,主要出口海外。以前防疫物资可能需要同时用护目镜和口罩,有了这个面罩,对防护又起到了一层保护作用,脱卸也方便。

  张海艳敏锐地察觉到,这个产品后续可能会有很大的市场。她建议厂家第一个去药械平台将此产品挂网,居然立杆见影,成了第一个挂网成功的医疗器材产品,这为公司后期的采购、销售和招标赢得了优势。公司也成为较早销售和储备此类产品的企业,同时拿到了较低的采购价格,最后创下单品采购金额高达440万元的业绩,又通过跨部门协调合作,达成销售额655万元,毛利率高达30%以上。

  2022年是张海艳来杭州的第七个年头,她虽然仍难适应南方的气候,却已经在快节奏的工作环境中游刃有余。当有人赞美她的工作业绩时,张海艳总是谦虚地说自己并没多少能耐,只是将工作要求和流程搞明白,然后认真做好,心里踏实,工作效率就会自然提升。

  长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。我们相信,张海艳将继续秉承英特的五“心”品格,以十“不”精神为引领,开拓创新、努力进取,为实现英特集团“浙江第一,全国前十”的目标奋力拼搏,为实现浙江国贸“使健康板块成为健康浙江建设引领者”的战略定位而不懈奋斗!

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